关于时间浪费的思考

我们形容自己工作很忙的时候总是加上焦头烂额、不可开交、不知所措、废寝忘食等一系列修饰词语。确实，我们的确很忙，可是你是否认真总结分析，我们手头的工作真需要夜以继日、加班加点的去完成吗？我觉得答案是否定的，每当我们回头静心思考才发现大把的时间被我们浪费了，究其原因无非以下几点：

一是工作思路不清。面对纷杂的事务，大部分人是工作无计划，想起一出是一出、想哪做到哪，等做完或领导指出问题之后才发现弄错了，又要重新做。几经周折，本来一个小时干完的工作结果花了三个小时，甚至更多。我们每周、每月、每年为什么要制定那么多的工作计划？原因就在于能指导我们在繁杂的工作中有清晰的思路，才不至于我们丢三落四，在工作中出现大的错误或者疏忽。有时候，我们在制定工作计划时候，总是感觉不知道计划哪些工作，或者制定完工作计划之后，计划只是一张废纸而已，感觉并无作用，这就是我们的工作思路出了问题。

二是工作方法不对。正确的工作方法往往能起到事倍功半的效果，错误的工作方法不仅要花费很多时间，而且累人，事情干完得到的结果也不一定是我们想要的。举例说明，财务在做帐的时候，上百条数据如果用计算器一个个去加减乘除的话，可能要花费几小时才能得出结果，而且还要再次核算，等到两次核算结果相同时才能确保数据的正确性，但如果用Excel表格做的话，只需导入几个公式，鼠标一拉、一点，事情搞定！花费的时间也就几分钟而已。

三是工作流程混乱。正确、简单的工作流程是减少时间浪费的主要因素之一，就拿请假来说吧，请假审批单上有明确的签字审批程序，如果你拿上不遵照执行的话，那么你可能要走很多冤枉路了，又或者不给你设定好签字审批程序，要五六个领导签字审批完才能请到假，那么你可能要花费一天的时间去请假了，或许当你请假请到一半就不想请了，因为跑来跑去实在太累人，这就是简单、正确的工作程序的重要性。

    四是和主管领导步调不一致。如果你在干某件事之前和你的主管领导没有统一步调，那么这件事你可能要做三遍四遍了，浪费时间也就成了不言而喻的事了，除非你的思路和想法和领导完全一致，不会有半点相差。